Form

YURT DIŞI EĞİTİM DANIŞMANLIK VE ARACILIK HİZMETLERİ SÖZLEŞMESİ

TARAFLAR:
İşbu sözleşmede; Hi to London sözleşmesinin devamında DANIŞMAN KURUM olarak anılacaktır. Sözleşme; Hi to London ile öğrenci/velisi arasında geçmektedir.

HI TO LONDON’IN GÖREV ve SORUMLULUĞU:
Danışman Kurum vaad edildiği üzere öğrencinin yurt dışı programının öncesinde, sürecinde ve sonrasında etkin ve aktif bir role sahiptir. Danışman Kurumun görev ve sorumlulukları arasında resmi temsilcisi olduğu yurt dışındaki partner okullara öğrencinin kayıt işlemleri, vize işlemleri ve takibi, seyahat sigortası, gidilecek ülkeye ulaşımın organizasyonu, gidilecek ülke içerisindeki havaalanı transferleri, konaklama organizasyonu bulunmaktadır.

ÖĞRENCİNİN / VELİNİN SORUMLULUĞU:
Programa katılınacak ülkenin yasalarına, firmamızın ve yurt dışı programı uygulayan partner okulun koyduğu kurallara uymayan öğrenciler ülkelerine geri gönderilebilir. Öğrenci; program esnasında herhangi bir kural ihlali, ortak kullanım alanlarına zarar verme ve sözleşmeye aykırılık teşkil eden durumlar sebebiyle -bahsi geçen durumlar tahdidi değildir- oluşabilecek masraflar kendisi/velisi karşılamakla yükümlüdür. Program başladıktan sonra herhangi bir nedenle programını sonlandırmak isteyen ya da yukarıdaki belirtilen nedenlerle programına son verilen öğrenciler ulaşım ile ilgili bütün giderleri kendileri/velileri karşılmakla yükümlüdür.

KAYIT İŞLEMLERİ:
Öğrencinin kesin program kaydının gerçekleşmesi için, tarafımızca verilen program kayıt formunun eksiksiz bir şekilde doldurulması ve 500 GBP/500 EUR kayıt ücretinin ödenmesi gerekmektedir. Kayıt Formu ve Hizmet Sözleşmesi eksiksiz bir şekilde doldurularak kayıt ücreti ödendikten sonra kesin kayıt işlemi gerçekleşmiş olur.

ÖDEME İŞLEMLERİ:
Programa kayıt olduktan sonra program ücretinin ekli kayıt formunda belirtilen ödeme planına uygun ve son ödeme tarihine kadar tamamlanacak şekilde resmi banka hesaplarımıza banka yoluyla ilgili ülkenin resmi para birimi ile nakit olarak ödenmesi gerekmektedir. Program ücreti ödemesinin, belirtilen ödeme tablosuna göre yapılmadığı durumlarda veya son ödeme tarihi itibarı ile tamamının ödenmemesi durumunda çıkabilecek ek ödemelerden Danışman Kurumun sorumluluğunun doğmayacağı, bahsi geçen ek ödemelerden öğrenci ve öğrenci velisinin sorumlu olacağı konusunda taraflar mutabıktır.

PASAPORT VE VİZE İŞLEMLERİ:
Pasaport başvuru işlemi bireysel olarak yürütüldüğünden aile bu işlemi kendisi takip edecektir. Vize işlemleri için gerekli belgelerin listesi Danışman Kurum tarafından verilecektir. Aile, talep edilen vize evraklarını, evrak listesi üzerinde belirtilen son teslim tarihine kadar Danışman Kuruma teslim etmekle yükümlüdür. Evrakların eksikliğinden ya da belirtilen teslim süresi itibarı ile teslim edilmemesinden dolayı oluşabilecek aksaklıklardan Danışman Kurum sorumlu tutulamaz. Evrakların teslimi Danışman Kuruma gerçekleştikten sonra gerekli vize işlemleri Hi to London tarafından yapılacaktır. İlgili ülkenin Başkonsolosluğu’nun başvuru prosedürü doğrultusunda, grup yaz okulu programlarında tüm öğrenciler belirlenecek gün ve tarihte toplu olarak okulları tarafından belirlenmiş olan ve öğrenciler ile birlikte seyahat edecek lider öğretmenleri ya da danışmanlar nezaretinde, bireysel öğrenciler ise öğrenciye başvuru esnasında eşlik edecek 18 yaşın üzerinde bir yetişkin ile resmi vize başvuru merkezine vize başvurularını yapacaktır. Schengen ülkeleri programlarında vize ücreti ve hizmet bedeli program ücretine dahil değildir. İngiltere programlarında, İngiltere resmi vize başvuru merkezi VFS Global'in Adana, Antalya ve İzmir merkezlerinde vize ücretine ek olarak tahsil edilen 76,50 GBP ek hizmet bedeli program ücretine dahil değildir. Vize belgelerinin eksiksiz olması, vizenin kesin olarak onaylanacağı anlamına gelmez. Vize onayı ya da reddi tamamen ilgili konsolosluğun değerlendirmesi sonucundaki kararına bağlıdır. Vize reddi durumunda Danışman Kurum sorumlu tutulamaz.

KİŞİSEL HARCAMALAR, YURT İÇİ ULAŞIM VE YURT DIŞI ÇIKIŞ HARCI:
Öğrenci, programa dahil edilenler dışında talep edeceği ekstra gezileri, aktiviteleri, kişisel harcamalarını kendisi/velisi karşılar. Bunun için öğrenci yanında cep harçlığı bulundurmalıdır. Öğrencilerin Türkiye’de bulundukları şehir ile havaalanı ya da konsolosluk/başvuru merkezi arasındaki ulaşımları program ücretine dahil değildir. Ekli başvuru formunda aksi belirtilmedikçe program ücretine dahil olan gidiş dönüş uçak biletleri İstanbul çıkışlı/varışlıdır ve Türkiye içerisindeki iç hat bağlantı uçuşları program ücretine dahil değildir. 7 yaşının doldurmuş her Türk vatandaşının yurt dışına çıkış yaparken zorunlu olarak ödemesi gereken yurt dışı çıkış harç bedeli program ücretine dahil değildir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI VE PAYLAŞIMI HAKKINDA:
Danışman Kurum, KVKK kapsamında gerekli yükümlülükleri yerine getirmektedir. Bu kapsamda öğrenci ve velinin her türlü kişisel verileri Danışman Kurum tarafından Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun kapsamında korunur. Öğrenci velisi bu sözleşme kapsamında, öğrencinin ve kendisinin kişisel verilerinin yalnızca bu sözleşme kapsamında sözleşme ifası ile ilişkili özel ve resmi kurumlar ile paylaşmasına açık rıza göstermiştir. Bu surette veli, kendisinin ve öğrencinin her türlü kişisel verisinin (isim, TC, fotoğraf, telefon, adres, yaş bilgisi, sağlık bilgisi, öğrenim durumu, iletişim bilgileri, aile yakınları bilgisi, banka hesap bilgileri vb.) gerekli kurum ve kişiler ile paylaşılmasına açık rıza gösterir. Veli öğrencinin ve gerektiğinde kendisinin Danışman Kurum faaliyetleri ile ilgili yapılan işlerde resminin, isminin ve gerekli bilgilerinin gösterilmesine rıza gösterir. Danışman Kurum, resmi tüzel kişiler ile Kanunen paylaşılması gerekli olan gerçek kişiler ile çalışanların yalnızca resmi işlemlerde kullanılması gerekli olan bilgilerini paylaşır. Öğrenci ebeveyni kendisinin ve öğrencinin bu bilgilerin paylaşılması hakkında açık rıza vermiştir. Ayrıca yine yukarıda belirtilen kişisel veriler hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi ve çözülmesi veya mevzuat gereği talep halinde adli ve idari makamlar ya da ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecek ve hukuki uyuşmazlık konusu ile sınırlı olarak paylaşılabilecektir. Ebeveyn, kendisinin ve öğrencinin bu bilgilerin ilgili adli ve idari makamlar, kolluk birimleri ve ilgili gerçek kişiler ile paylaşılmasına açık rıza vermiştir. Danışman Kurum, öğrencinin öğretim faaliyetleri esnasında, sosyal sorumluluk projelerinde yerine getirdikleri işler dolayısıyla her türlü fotoğraf, iş ve sosyal sorumluluk projesi bilgilendirmesini sosyal medya, görsel, yazılı, diğer dijital ortamlarda paylaşabilir, online öğretim ve sosyal faaliyetleri için görüntü kaydı alabilir. Öğrenci ebeveyni, öğrencinin ve gerektiğinde kendisinin bu kapsamdaki fotoğraf, isim, çalışma alanı hakkında gerekli bilgilerin paylaşılması, kaydedilmesi ve hukuka uygun olarak verilerin işlenmesi, iş ve öğrenim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla sınırlı olarak saklanılması hakkında açık rıza göstermiştir.

Öğrenci ebeveyni, yukarıda verilen kişisel verilerini doğru paylaşmaması durumunda sorumluluk kendine ait olup, doğacak zararlardan Danışman Kurum sorumlu değildir.

BAŞVURU İPTALİ:
İlk 30 günlük cayma hakkının ardından, işbu sözleşme geçerliliğe girer ve iptal talepleri ancak aşağıdaki koşullar dahilinde değerlendirilebilir. Kayıt yapıldıktan sonra programa katılmaktan vazgeçmek isteyen öğrenci/veli yazılı olarak iptal talebinde bulunmalı ve talep yapılan tarihten itibaren 30 gün içerisinde yapılan ödemeyi iade alabilmesi için gerekli koşullar yerine getirilmiş olmalıdır. Aksi takdirde ödemeler iade edilmez. Başvuru iptal taleplerinin işleme alınabilmesi için yazılı başvurular gerekmektedir.

İHTİLAFLARIN ÇÖZÜMÜ:
İşbu sözleşmeden doğabilecek ihtilaflarda İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.